Mettre en place une gouvernance collective
Nos différents accompagnements visent à vous soutenir dans votre fonctionnement collaboratif et dans vos pratiques de gouvernance et de gestion collective de projet. Ils vous permettent de gagner un temps précieux et de vous épargner les écueils courants.
Chaque contexte étant unique, nous prenons soin d’analyser vos besoins spécifiques et de vous proposer des interventions sur mesure. Celles-ci pouvant varier d’une séance de coaching ou de conseil de quelques heures à un accompagnement sur plusieurs mois pour une transformation en profondeur. Nos accompagnements permettent à chacun·e de s’approprier progressivement cette nouvelle culture collaborative, autant sur les méthodes d’organisation collectives que sur l’état d’esprit et les attitudes collaboratives individuelles.
Un chemin en 4 étapes
- Analyse de vos besoins et définition d’objectifs
- Proposition d’interventions sur mesure
- Mise en oeuvre
- Evaluation des résultats
Vous êtes…
INITIATEUR·TRICE
DE PROJET COLLABORATIF
Vous souhaitez démarrer un projet en mode collaboratif et le mettre rapidement sur de bons rails ? Clarifier votre rôle de personne source ? Partager et distribuer les responsabilités et autorités ?
RESPONSABLE
AU SEIN D’UNE ORGANISATION
Vous souhaitez fluidifier vos collaborations et l’organisation collective de vos équipes ?
Changer de paradigme organisationnel en allant au-delà des modèles classiques ?
CO-RESPONSABLE
AU SEIN D’UN COLLECTIF
Vous souhaitez vous organiser collectivement, sans chef, de manière à ce que vos projets avancent concrètement tout en collaborant dans une ambiance agréable ?
FACILITATEUR·TRICE
OU ACCOMPAGNANT·E D’ÉQUIPES
Vous souhaitez faciliter les collaborations et l’organisation collective des équipes ?
Accompagner la mise en place d’une gouvernance et gestion collective de projet ?
INITIATEUR·TRICE
DE PROJET COLLABORATIF
Vous souhaitez démarrer un projet en mode collaboratif et le mettre rapidement sur de bons rails ? Clarifier votre rôle de personne source ? Partager et distribuer les responsabilités et autorités ?
RESPONSABLE
AU SEIN D’UNE ORGANISATION
Vous souhaitez fluidifier vos collaborations et l’organisation collective de vos équipes ?
Changer de paradigme organisationnel en allant au-delà des modèles classiques ?
CO-RESPONSABLE
AU SEIN D’UN COLLECTIF
Vous souhaitez vous organiser collectivement, sans chef, de manière à ce que vos projets avancent concrètement tout en collaborant dans une ambiance agréable ?
FACILITATEUR·TRICE
OU ACCOMPAGNANT·E D’ÉQUIPES
Vous souhaitez faciliter les collaborations et l’organisation collective des équipes ?
Accompagner la mise en place d’une gouvernance et gestion collective de projet ?
INITIATEUR·TRICE
DE PROJET COLLABORATIF
Envie d’en parler ?
Initier un projet
en mode COLLABORATIF
Que votre projet en soit à la page blanche ou qu’il soit déjà commencé, nous pouvons vous aider à le mettre sur de bons rails.
Séance de préparation
Une séance de préparation, avec la ou les personnes initiatrices, vous permet de faire le point sur le contexte spécifique de votre projet collaboratif et de son potentiel fonctionnement en gouvernance partagée-distribuée. C’est l’occasion de définir un pré-cadrage clair pouvant évoluer par la suite : intentions du projet ou de l’organisation, méthodes organisationnelles et attitudes relationnelles souhaitables, responsabilités et autorités que vous souhaitez garder et celles que vous êtes prêtes à partager et/ou à distribuer.
Formation gouvernance partagée
et accompagnement pratique en interne
Une formation courte en gouvernance partagée dédiée à votre équipe vous permet de découvrir et d’expérimenter les processus clés de ce type d’approche. Un accompagnement sur la pratique vous permet d’affiner le design de votre structure organisationnelle partagée-distribuée et de permettre aux membres de l’équipe de se sentir à l’aise et de faciliter la pratique des processus.
Parcours gouvernance partagée
Si vous ne connaissez pas ou peu notre approche de gouvernance partagée, il peut être intéressant de suivre un parcours de gouvernance partagée – formation courte tout public, avant de choisir ce type de modèle d’organisation collective pour votre projet.
Grand parcours de facilitation
Si vous voulez mettre un maximum de chance de votre côté, le grand parcours de facilitation peut être d’une grande aide. Cette formation longue intègre tout ce que nous avons de meilleur à partager pour faciliter les collaborations et l’organisation collective. Elle vous donnera notamment des clés pour que votre leadership soutienne ce mode de fonctionnement.
Au plaisir d’échanger avec vous et de vous proposer des interventions qui répondent à vos besoins.
RESPONSABLE
AU SEIN D’UNE ORGANISATION
Envie d’en parler ?
Changer de paradigme organisationnel
Que vous souhaitiez transformer votre management au niveau d’une équipe ou de l’organisation dans son ensemble, nous pouvons accompagner votre changement de culture et de pratiques organisationnelles.
Séance de préparation
Une séance de préparation, avec la ou les personnes responsables, vous permet de faire le point sur le contexte spécifique de votre situation collaborative actuelle et de son potentiel d’évolution vers une gouvernance partagée-distribuée. C’est l’occasion de clarifier le cadre actuel et le cadre souhaitable : intentions de l’organisation, méthodes organisationnelles et attitudes relationnelles souhaitables, responsabilités et autorités que vous avez, celles vous souhaitez garder et celles que vous êtes prêt·es à partager et/ou à distribuer.
Diagnostic de dynamique collaborative
Notre évaluation de la dynamique collaborative, de votre équipe ou de votre organisation, permet de faire le point sur la qualité de vos collaborations et vos pratiques de gouvernance collective. Ce questionnaire anonyme met en lumière ce qui fonctionne, vos ressources, et ce qui dysfonctionne, vos pistes d’amélioration. Ces informations nous permettent de vous proposer des interventions pertinentes dont les effets sont mesurables.
Formation en gouvernance partagée
et accompagnement pratique en interne
Une formation courte en gouvernance partagée dédiée à votre équipe vous permet de découvrir et d’expérimenter les processus clés de ce type d’approche. Un accompagnement sur la pratique vous permet d’affiner le design de votre structure organisationnelle partagée-distribuée et de permettre aux membres de l’équipe de se sentir à l’aise et de faciliter la pratique des processus.
Parcours de gouvernance partagée
Si vous ne connaissez pas ou peu notre approche de gouvernance partagée, il peut être intéressant de suivre un parcours de gouvernance partagée – formation courte tout public, avant de choisir ce type de modèle d’organisation collective pour votre organisation ou votre équipe.
Grand parcours de facilitation
Si vous voulez mettre un maximum de chance de votre côté, le grand parcours de facilitation peut être d’une grande aide. Cette formation longue intègre tout ce que nous avons de meilleur à partager pour faciliter les collaborations et l’organisation collective. Elle vous donnera notamment des clés pour que votre leadership soutienne ce mode de fonctionnement.
Au plaisir d’échanger avec vous et de vous proposer des interventions qui répondent à vos besoins.
CO-RESPONSABLE
AU SEIN D’UN COLLECTIF
Envie d’en parler ?
S’organiser ensemble
Dans une ambiance agréable
Que vous souhaitiez transformer votre gouvernance au niveau d’une équipe ou de l’organisation dans son ensemble, nous pouvons accompagner votre changement de culture et de pratiques organisationnelles.
Séance de préparation
Une séance de préparation, avec la ou les personnes les plus impliquées, vous permet de faire le point sur votre situation collaborative actuelle et son potentiel d’évolution vers une gouvernance partagée-distribuée. C’est l’occasion de clarifier le cadre actuel et le cadre souhaitable : intentions de l’organisation, méthodes organisationnelles et attitudes relationnelles souhaitables, responsabilités et autorités que vous souhaitez garder et celles que vous êtes prêt·es à partager et/ou à distribuer.
Diagnostic de dynamique collaborative
L’évaluation de la dynamique collaborative de votre équipe permet de faire le point sur la qualité de vos collaborations et vos pratiques de gouvernance collective. Ce questionnaire anonyme met en lumière ce qui fonctionne, vos ressources, et ce qui dysfonctionne, vos pistes d’amélioration. Ces informations nous permettent de vous proposer des interventions pertinentes.
Formation en gouvernance partagée
et accompagnement pratique en interne
Une formation courte en gouvernance partagée dédiée à votre collectif vous permet de découvrir et d’expérimenter les processus clés de ce type d’approche. Un accompagnement sur la pratique vous permet d’affiner le design de votre structure organisationnelle partagée-distribuée et de permettre à vos membres de se sentir à l’aise et de faciliter la pratique des processus.
Parcours de gouvernance partagée
Si vous ne connaissez pas ou peu notre approche de gouvernance partagée, il peut être intéressant de suivre un parcours de gouvernance partagée – formation courte tout public, avant de choisir ce type de modèle d’organisation pour votre collectif.
Grand parcours de facilitation
Si vous voulez mettre un maximum de chance de votre côté, le grand parcours de facilitation peut être d’une grande aide. Cette formation longue intègre tout ce que nous avons de meilleur à partager pour faciliter les collaborations et l’organisation collective. Elle vous donnera notamment des clés pour accompagner ce changement de culture et ses pratiques.
Au plaisir d’échanger avec vous et de vous proposer des interventions qui répondent à vos besoins.
FACILITATEUR·TRICE
ACCOMPAGNANT·E D’ÉQUIPES
Envie d’en parler ?
Faciliter les collaborations
et l’organisation collective
Grand parcours de facilitation
Que vous le soyez déja ou que vous souhaitiez devenir facilitateur·trice ou accompagnant·e d’équipe, notre meilleure proposition est le grand parcours de facilitation. Cette formation longue intégre tout ce que nous avons de meilleur à partager pour faciliter les collaborations et l’organisation collective.
Parcours de gouvernance partagée
Si vous cherchez des méthodes et des processus pour l’organisation collective, notre formation parcours de gouvernance partagée. Cette formation courte intégre nos meilleurs pratiques collectives.
Coaching-conseil d’accompagnant·e
Si vous avez besoin de partir sereinement sur vos interventions, nos séances de coaching-conseilpeuvent vous aider à préparer une intervention de facilitation ou de formation.
Au plaisir d’échanger avec vous et de vous proposer des interventions qui répondent à vos besoins.
1 – besoins
et objectifs
Dès le premier contact, individuel ou collectif, nous vous accompagnons à clarifier vos besoins et à définr des objectifs d’interventions et les résultats attendus.
Pour identifier des leviers d’interventions pertinents, il peut être utile de :
- évaluer la qualité de votre dynamique collaborative en mode 360° grace à notre questionnaire anonyme en ligne
- faire un séance de bilan collectif de 1 à 3 heures
- évaluer le niveau de conscience de l’organisation à travers ses pratiques
- évaluer l’adéquation entre les valeurs de l’organisation et les valeurs profondes de ses membres
2 – Propositions d’intervention
Nous vous préparons une ou plusieurs proposition d’intervention en fonction de votre contexte spécifique : vos besoins, vos objectifs, votre localisation géographique, le nombre de personne impliqué, le temps disponible, votre agenda, vos ressources financiéres.
Vous recevez une offre contenant :
- Une ou plusieurs propositions d’interventions avec leurs objectifs et les résultats attendus
- Un ou plusieurs scénarios d’intervention étape par étape avec des périodes de mise en œuvre
3 – Mise en œuvre
Nous intervenons au sein de votre équipe, sur quelques heures ou plusieurs mois. Nous faisons réguliérment des points d’étapes permettant d’évaluer la progression et d’ajuster nos interventions en fonction des besoins émérgents.
4 – Évaluation des résultats
En fin d’intervention, nous nous assurons que les résultats ont été à la hauteur de vos attentes. C’est l’occasion pour nous de nous assurer de la qualité de nos interventions et de nous améliorer pour mieux vous servir.
Lorsque une évaluation de votre dynamique collaborative à été faite avant notre intervention, il est interessant d’en faire une autre après celle-ci pour mesurer les progres perçus et les éléments restants à améliorer.
Exemples d’interventions
Évaluation de la dynamique collaborative
Vous avez besoin de faire le point sur la qualité de vos collaborations et vos pratiques de gouvernance collective ?
Bénéficier de notre questionnaire d’évaluation de la dynamique collaborative pour :
✔ Percevoir ce qui fonctionne, vos ressources
✔ Percevoir ce qui dysfonctionne, vos pistes d’amélioration
✔ Identifier des stratégies pour les mettre en œuvre
Bénéficiez de votre intelligence collective systémique
Facilitation externe
Vous avez besoin d’une personne pour faciliter une rencontre ?
Bénéficier d’une facilitation externe pour :
✔ Faire un bilan d’étape, de projet ou de situation
✔ Identifier des idées ou des solutions
✔ Concevoir un plan d’action
✔ Mener une consultation ou une prise de décision
✔ Animer une réunion ou une séance collaborative
✔ Rêver les prochains mois ou les prochaines années et créer un storyboard des étapes prioritaires
✔ Rédiger des intentions claires et inspirantes
✔ Définir les attitudes collaboratives soutenantes
✔ Clarifier les responsabilités et autorités partagées et distribuées
✔ Remonter le niveau d’énergie et fédérer l’équipe
Profitez de la rencontre, nous accompagnons le processus
Formation en situation réelle
Vous souhaitez vous former en gouvernance collective et en profiter pour avancer concrètement sur vos projet ?
Créer une culture et un langage commun ?
Bénéficier d’une approche de gouvernance personnalisable lors d’une formation sur une ou deux journées pour :
✔ Acquérir un langage et une méthodologie commune
✔ Expérimenter les processus de base : consultation, co-décision
✔ Rêver, planifier, répartir les tâches, assurer un suivi opérationnel, faire un bilan
Bénéficier d’un accompagnement lors de vos réunions régulières sur plusieurs mois pour :
✔ Affiner rapidement votre structure organisationnelle, partager et distribuer les responsabilités et autorités
✔ Permettre à chacun·e de monter en compétence et trouver ses marques
✔ Permettre à quelques personnes de monter en compétence sur les rôles facilitation et mémoire
Prenez un raccourci vers la pratique autonome
Préparation d’intervention
Vous avez besoin de préparer votre intervention : séance de facilitation ou formation, au sein de votre propre équipe ou pour une équipe externe ?
Bénéficier du soutien de personnes expérimentées pour :
✔ Analyser les besoins et faire des propositions d’intervention adapté
✔ Choisir des processus adapté et concevoir un déroulé minuté réaliste
✔ Choisir et configurer des outils collaboratifs en lignes
Partez plus sereinement sur vos interventions
Nos cadres de référence
Approches systémiques et intégrales
Permaculture
Spirale dynamique
4 quadrants de Ken Wilber
Approches régénératives
Théorie du Donut
Théorie U
Agilité personnelle
Pleine conscience
Approche ACT
Zéro Mental
PNL - Programmation neuro-linguistique
Coaching
Gestion de projet agile
Dragon dreaming
Collaboration générative
Scrum
Gouvernance partagée
Écocratie
Sociocratie
Holacracy
Gouvernance cellulaire
Gouvernance organique
Gouvernance intégrative
Démarche Z
CE QU'ILS·ELLES EN DISENT
Entreprise
de l’ESS
« Les outils sont top, mais je pense qu’on arrive pas non plus à une qualité de prise en main sans un grand professionnalisme et une grosse qualité humaine de la part des intervenants et en l’occurence on a beaucoup travaillé avec Yvan et Joy et ce sont des choses que vous maîtrisez vraiment très bien et que vous savez transmettre au mieux. Et je pense que cela fait à peu près autant partie de l’équation que la qualité des outils. »
Jérôme VOILLAT
Directeur Watalux
Assocation sociale
et culturelle
« A ceux qui hésiteraient encore, je dirais :
« Soyez curieux », faites juste un petit module de formation d’un ou de deux jours et cela va déjà vous « retourner la tête » et vous ouvrir plein plein plein de possibilités. Goûtez-y une fois, prenez le temps de digérer. Cela va amener plein de lumière sur des choses qui sont souvent difficiles. Et là, vous allez avoir des outils qui vont vous arriver, vous allez avoir une capacité à prendre en main les choses de façon extrêmement opérationnelle. »
Jérôme VILLANEAU
Président Lémandragore
Groupement de producteurs
« Je réalise l’importance de l’animation des groupes de personnes pour la réussite de projets collectifs, comme levier principal.
Merci pour ce que vous faites, ça motive la transformation de notre vieux monde en nouveau monde ! »
BRUNO BADET
CABANE DES PRODUCTEURS
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE
Entreprises
de l'ESS
Maison de quartier
Coopératives
d'habitat
Social et
culturel
Institutions
et communes
Tiers lieux
Permaculture
et transition
PRODUCTION ALIMENTAIRE
A VOTRE SERVICE
Joy Robert et Yvan Schallenberger sont co-fondateurs de Présence Active.
Nous sommes tous deux facilitateurs, formateurs, coachs. Nous accompagnons les individus, équipes, organisations et communes à réaliser leurs projets participatifs et à dépasser les obstacles qu’ils peuvent rencontrer sur ce chemin.
Nous sommes spécialisés dans la formation et l’accompagnement en agilité individuelle et collective, en gestion de projet, gouvernance et démocratie participative, en facilitation.
Nous avons accompagné de nombreux projets à démarrer ou à se ré-inventer, formé plus de 1600 personnes – praticiens, facilitateurs, accompagnateurs – et accompagné plus de 65 organisations.
Ensemble, nous proposons une approche intégrée des savoir-être et savoir-faire les plus essentiels à l’art de la relation à soi, à la vie et l’art de s’organiser ensemble.